英语短语"in file"主要有两个核心含义，分别对应空间排列和文件管理的场景，以下是详细解释及用法说明：
表示人或事物按“前后顺序”排成单一行列（one behind the other in a single line），强调“有序的线性排列”。
用法：作为副词短语，修饰动词（如walk/march/follow等），说明动作的方式。
例句：
1、 The students walked into the exam hall in file to avoid chaos.（学生们排成一列走进考场，避免混乱。）
2、 The soldiers marched in file across the bridge.（士兵们成纵队走过桥。）
3、 Hikers should stay in file on narrow trails to prevent accidents.（徒步者在窄径上应排成一列，防止事故。）
表示将某物放入文件/档案中保存（kept in a document or record），强调“处于文件系统内”或“被记录留存”。
用法：作为介词短语，常与动词（如keep/put/place等）搭配，说明动作的对象或位置。
例句：
1、 Please put this invoice in file after you process it.（处理完这张发票后，请把它存档。）
2、 All customer complaints are kept in file for future reference.（所有客户投诉都存档以备日后查阅。）
3、 The secretary will organize the contracts in file by date.（秘书会按日期将合同整理归档。）
两者都和“存档”相关，但侧重点不同：
in file：更强调“放入文件内部”的动作或状态（如把实物/文档放进文件夹）；
on file：更强调“已被记录在案”的结果（如信息已存入系统或档案库）。
例：Your contact details are on file（你的联系方式已存档）；Please put the form in file（请把表格放进文件里）。
walk/march/follow in file：排成一列走/行进/跟随；
keep/put/place sth. in file：将某物存档/放入文件；
be in file：处于文件中（状态）。
综上，"in file"的用法可概括为：描述“线性排列”的动作，或“文件存档”的操作/状态，结合上下文不难区分。