"be kept up to date" 是被动语态短语，源于主动结构 "keep (sb/sth) up to date"，字面意为“（某人/某物）被保持在最新状态”，实际引申为：
（人）被及时告知/了解最新情况；
（事物）被更新至最新版本/状态。
常搭配介词 on/with，引出“需要了解的具体内容”。
结构：sb be kept up to date + on/with + 具体信息
示例：
Employees must be kept up to date on changes to the company’s safety rules.（员工必须及时了解公司安全规则的变更。）
I like being kept up to date with my friends’ lives through social media.（我喜欢通过社交媒体及时了解朋友们的生活近况。）
多涉及技术、工具、资料等需要定期更新的事物。
结构：sth be kept up to date
示例：
Your phone’s operating system should be kept up to date to fix bugs and improve security.（你的手机操作系统应保持最新，以修复漏洞并提升安全性。）
The museum’s database is kept up to date with new archaeological findings.（博物馆的数据库会根据新的考古发现持续更新。）
主动：I keep my team up to date on project progress.（我及时向团队通报项目进展。）
被动：My team is kept up to date on project progress (by me).（我的团队及时了解项目进展（由我告知）。）
工作场景：通报政策、项目、任务的最新情况；
技术/产品：软件、系统、设备的更新；
日常交流：朋友、家人间分享最新动态；
信息/资料：数据库、字典、新闻的及时更新。
简言之，"be kept up to date" 本质是“保持信息/状态的时效性”，被动形式强调“被他人/系统维持这种时效性”。