“in duplicate”是英语中表示文件/单据“一式两份”的核心短语，用于强调需准备或提交两份完全一致的副本，以满足正式场景下的凭证留存需求。
“duplicate”作名词时指“副本/复制品”，“in duplicate”直译是“以两份副本的形式”，实际表达“制作/提交一式两份”——即两份内容完全相同的文本，供双方或相关方各持一份。
该短语仅用于正式场景（如商务、法律、行政、财务等），强调“双份留存”的规范要求。常见搭配与位置如下：
常与“填写、提交、签署、准备、出具”等动作连用，说明“做某事需一式两份”：
Fill out/in（填写）: Please fill the registration form in duplicate.（请把注册表填一式两份。）
Submit（提交）: You need to submit the report in duplicate by Friday.（你需在周五前提交一式两份的报告。）
Sign（签署）: The agreement must be signed in duplicate by both parties.（协议需双方签一式两份。）
Prepare/Issue（准备/出具）: The bank will issue the receipt in duplicate for your reference.（银行会出具一式两份的收据供你留存。）
通常放在句末或动词短语后，作方式状语（说明“如何做某事”）。
商务合同：签合同时需“一式两份”，双方各持一份；
行政手续：填海关申报单、签证申请表时，需提交双份；
财务流程：开发票、报销单时，需留底一份给财务；
法律文件：如授权书、协议书，需双份备案。
同类表达：
in triplicate：一式三份（tri-表示“三”）；
in quadruplicate：一式四份（quadru-表示“四”）；
依此类推，数字前缀对应“份数”。
注意区分“duplicate”的词性：
名词：副本（如“a duplicate of the contract”合同副本）；
动词：复制（如“duplicate the key”复制钥匙）；
形容词：重复的（如“a duplicate order”重复订单）。
简言之，“in duplicate”是正式场景中要求“双份提交/签署”的标准表达，记住它的核心是“一式两份”，搭配动作动词用在句末即可。