“便函”常见的英文表达是 “memo” 或 “memorandum”（其复数形式为“memoranda” 或更常用的 “memos” ）。
memo：是 “memorandum” 的缩写形式，在日常工作和商务沟通中更为常用，简洁明了，指用于内部沟通、传达信息、记录事项等的简短书面文件，也就是我们所说的便函。例如：I'll send you a memo about the meeting arrangements.（我会给你发一份关于会议安排的便函。 ）
memorandum：是一个较为正式的词汇，意思与 “memo” 相同，但使用频率相对 “memo” 较低，多在较为正式的书面语境中出现。例如：The memorandum outlined the key points of the negotiation.（这份便函概述了谈判的要点。 ）