“用书面写”常见的英文表达有 “write it down in writing” 或 “put it in writing”。
“write it down in writing” 强调以书面的形式把内容记录下来，“write it down”表示“写下来” ，“in writing”进一步强调书面形式。例如：Please write down your suggestions in writing so that we can review them carefully.（请把你的建议用书面写下来，以便我们仔细审阅。）
“put it in writing” 是比较常用的习惯表达，意思是“以书面形式记录下来；书面确认” 。例如：It's better to put the agreement in writing to avoid any future disputes.（最好把协议用书面写下来，以避免将来出现任何纠纷。 ）