“收文”常见的英文表达可以是 “incoming documents” 或 “documents received”，具体使用可根据语境调整：
Incoming documents：侧重于描述“正在进入或到达的文件”，常用于办公室流程、文件管理系统等场景，强调文件从外部接收的状态。
例句：The secretary is responsible for sorting the incoming documents.（秘书负责整理收到的文件。）
Documents received：更直接地表达“已接收的文件”，适用于总结或报告已完成的收文动作。
例句：Please attach a list of all documents received this week.（请附上本周收到的所有文件清单。）
其他相关表达：Receipt of documents（文件接收行为）：
例句：The receipt of documents shall be confirmed within 24 hours.（文件接收需在24小时内确认。）
Document intake（文件接收流程）：
例句：Streamline the document intake process to improve efficiency.（优化文件接收流程以提高效率。）
选择建议：若强调文件到达的动作或状态，用 incoming documents；
若需说明已完成的接收行为，用 documents received；
涉及流程描述时，可选用 receipt of documents 或 document intake。
根据具体语境灵活选用，可确保表达准确且专业。