“院务主任”常见的英文表达可以是 “Dean of Administration” 或 “Director of College Affairs” ，具体使用哪个可根据实际语境和所在机构的习惯来确定：
Dean of Administration： “dean”通常用于指大学里某个学院、学系或特定部门的主管人员，“administration”有行政管理、管理事务之意， “Dean of Administration” 强调在行政事务管理方面的负责人角色，在很多教育机构或学术环境中较为常用。
Director of College Affairs： “director”意为主任、主管，“college affairs”表示学院事务， “Director of College Affairs” 更侧重于对学院整体事务的领导和管理职责。