“存档”常见的英文表达有 archive、file 以及 put on record 等，具体使用哪个词取决于语境：
archive：既可以作动词，也可以作名词。作动词时，意为“把……存档；将（数据等）归档保存”，强调将资料、信息等妥善保存起来，以备日后查阅或使用；作名词时，指“档案；档案馆”。例如：We need to archive all the old documents.（我们需要把所有旧文件存档。 ）
file：作动词时，有“把（文件等）归档；将……存档”的意思，侧重于将文件等按一定规则或系统进行整理、存放。例如：Please file these reports in alphabetical order.（请把这些报告按字母顺序归档。 ）
put on record：是一个动词短语，意思是“记录在案；存档备案”，更强调将信息正式记录下来，作为证据或参考。例如：I want to put this complaint on record.（我想把这次投诉存档备案。 ）