“文件归档”常见的英文表达是 “file documentation” 或 “document filing”。
file documentation：更侧重于将文件进行系统化整理、存档的过程及成果描述 ，强调对文件进行归类、记录以备后续查阅等操作。
document filing：直接体现了“文件”与“归档（filing）”的动作关联，更直白地表达把文件进行归档这一行为 。
例如：
We need to complete the file documentation by the end of this week.（我们需要在本周末前完成文件归档工作 。）
Document filing is an important part of office management.（文件归档是办公室管理的重要环节 。）