“正式照会”常见的英文表达是 "official note" 。
在外交语境中，“照会”（note）是外交文书的一种，用于国家间或外交机构间正式的书面往来沟通。而加上“official”（正式的）一词，就明确体现了其正式的性质。例如：The foreign ministry issued an official note to express its strong dissatisfaction.（外交部发出正式照会，表示强烈不满 。）