“文件”常见的英文表达有 file 和 document：
file： 既可以指电脑中的“文件”，也可以指现实生活中的纸质“文件、档案” ，强调按一定系统或分类整理的资料集合。例如：
I need to save this file.（我需要保存这个文件。 ）
The secretary filed all the important documents.（秘书把所有重要文件都归档了。 ）
document：侧重指有正式内容的文件、文献、公文等，通常包含信息、记录或证据，可用于正式或非正式场合。例如：
Please read the document carefully before signing it.（签署前请仔细阅读这份文件。 ）
This old document is of great historical value.（这份古老的文件具有很高的历史价值。 ）