“文件装钉员”常见的正确英文表达是 “file binder” 或 “document binder” 。
“binder”有“装订者；装订工；活页夹”的意思，在这里表示从事文件装订工作的人员；“file”和“document”分别表示“文件”“文档”，所以“file binder”“document binder”可准确传达“文件装钉员”的含义。
另外，偶尔也可能看到“file fastener”（侧重强调使文件固定在一起的操作人员，但“fastener”更多指固定物、紧固件，这种表达相对不那么常用和精准）这样的说法，不过最推荐的还是“file binder”和“document binder” 。