“首席办事员”常见的英文表达可以是 "Chief Clerk"。
“chief”意为“主要的、首席的”,“clerk”有“办事员、职员”的意思,二者组合能准确表达“首席办事员”这一含义。例如:The Chief Clerk is responsible for overseeing the daily administrative tasks.(首席办事员负责监督日常行政工作 。)