“抵达时”可以用英语表达为 “upon arrival” 或 “when arriving” ，以下为你详细介绍：
含义：这是一个较为正式和常用的表达，强调在到达的那一刻或到达之后立即发生的情况。
例句：
Upon arrival at the hotel, guests will be greeted with a warm welcome drink.（抵达酒店时，客人会受到一杯热情的迎宾饮料的款待。）
You need to fill out a registration form upon arrival at the conference.（抵达会议现场时，你需要填写一份登记表。）
含义：更侧重于描述在到达这个动作进行过程中的情况，语气相对更随意一些。
例句：
When arriving at the airport, don't forget to check in at the counter.（抵达机场时，别忘了在柜台办理登机手续。）
Please let me know when arriving at your destination.（抵达目的地时，请告诉我。）