“情况说明书”常见的英文表达是 "Statement of Circumstances" 或 "Explanation of Situation"，具体可根据语境选择：
1、 Statement of Circumstances
（强调对事实或情况的正式陈述，适用于法律、商务等正式场景）
例句：
The company submitted a detailed Statement of Circumstances to the regulatory authority.
（公司向监管机构提交了一份详细的情况说明书。）
2、 Explanation of Situation
（更侧重于解释原因或背景，适用于需要说明来龙去脉的场景）
例句：
Please provide an Explanation of Situation regarding the delay in the project.
（请就项目延误提供情况说明。）
其他变体（根据语境调整）：Fact Sheet（适用于简明扼要的事实汇总）
Situation Report（侧重实时动态的报告，常见于紧急情况）
Circumstance Report（正式程度较高，用于法律或调查场景）
选择建议：若需强调正式性（如法律文件），用 Statement of Circumstances。
若需突出解释性（如说明原因），用 Explanation of Situation。
若需简洁，可用 Fact Sheet（但需确保内容符合其“简明”特点）。
希望这些表达能满足你的需求！