“情况说明书”常见的英文表达有 "Situation Statement" 或 "Explanation of the Situation"。具体使用哪种表达可根据语境和正式程度灵活选择：
Situation Statement：简洁直接，适用于正式或商务场景，例如公司向监管机构提交的报告。
Explanation of the Situation：更强调“解释”的意味，适用于需要详细说明背景或原因的场合，例如个人向学校或机构提交的说明。
示例：We need to submit a situation statement to the headquarters by Friday.（我们需要在周五前向总部提交一份情况说明书。）
Please write an explanation of the situation to clarify the delay.（请写一份情况说明书，说明延误的原因。）
根据具体需求选择合适的表达即可。