“个人档案”常见的英文表达有 personal file 或 personal record。
personal file：更侧重于指个人在某个组织（如公司、学校、政府部门等）中保存的，包含个人经历、工作表现、学习情况等信息的文件集合，常用于正式的工作或行政场景。例如：The company keeps a personal file for each employee.（公司为每位员工保留一份个人档案。 ）
personal record：含义较为宽泛，可指个人在各方面的记录，不一定局限于某个组织保存的档案，也可用于描述个人在体育、学习等领域所取得的成绩记录等。例如：He keeps a detailed personal record of his daily expenses.（他详细记录了自己每日的开销。 ）