“公文”常见的英文表达是 official document ,也可用 official paper 或 government document(侧重政府公文时使用) 。以下为你具体解释:
official document:这是最常用、最正式的表达,“official”表示“官方的;正式的”,“document”指“文件;文档”,该短语强调公文的正式性和权威性,适用于各种正式场合,如政府、企业等发布的文件。
例句:All official documents must be carefully archived.(所有公文都必须仔细归档。)
official paper:相对口语化一些,“paper”在这里指“文件;纸张”,整体意思是官方文件,但使用频率不如“official document”高。
例句:He handed me an official paper for signature.(他递给我一份官方文件让我签字。)
government document:专门指由政府机构发布或与政府事务相关的公文,更具针对性。
例句:Access to classified government documents is strictly regulated.(接触机密政府公文受到严格管制。)