“documentation”作为名词，基本含义为“文件；文档；证明材料；记录”，也可指“编写文档；记录”这一行为。其用法包括作主语、宾语，常见于描述与信息记录、整理、提供相关的场景，如技术文档编写、项目文档管理、提供证明材料等。
文件；文档：指记录信息、说明事项、提供指导等内容的书面或电子材料。例如，在软件开发中，开发人员会编写各种“documentation”，像用户手册、开发指南、API文档等，这些文档帮助用户了解如何使用软件，也帮助其他开发人员理解代码的结构和功能。
证明材料；记录：用于证明某事或作为某事的记录。比如，在申请签证时，需要提供各种“documentation”，如护照复印件、银行流水、工作证明等，这些材料用于证明申请人的身份、经济能力和行程安排。
作主语
“The documentation is incomplete.”（这份文档不完整。）在这里，“documentation”作为句子的主语，表示所讨论的对象是文档，强调文档本身的状态。
“The documentation of the project is well - organized.”（这个项目的文档组织得很好。）此句中“documentation”同样作主语，突出项目文档在组织方面的情况。
作宾语
“We need to create some documentation for the new product.”（我们需要为新产品创建一些文档。）“documentation”在这里作“create”（创建）的宾语，表明创建的对象是文档。
“Please provide the relevant documentation.”（请提供相关的证明材料。）“documentation”作“provide”（提供）的宾语，说明要提供的是证明材料这类东西。
技术领域：在软件开发、系统维护等技术工作中，“documentation”至关重要。开发团队会编写详细的技术文档，记录软件的设计思路、实现方法、接口信息等，以便后续的维护、升级以及新成员的快速上手。例如，一个开源项目的“documentation”会详细说明如何安装、配置和使用该项目。
项目管理：项目文档是项目管理的重要组成部分，包括项目计划、进度报告、会议纪要等。这些“documentation”有助于项目团队成员之间的沟通与协作，也方便项目管理者对项目进行监控和评估。
行政与法律事务：在办理各种行政手续、法律事务时，需要提供各种“documentation”作为依据和证明。比如，申请营业执照需要提供公司的章程、股东信息等文件；在法律诉讼中，相关证据材料也是一种“documentation”。