“hereby”是一个副词，意为“因此；特此；由此”，主要用于正式文件、法律文书、合同协议等场景，起到强调动作执行方式、表明行为依据或引出结果的作用，在句中位置灵活，可置于句首、句中或句尾。
“hereby”表示通过当前的行为、声明或文件来产生某种效果或达成某种目的，强调动作的依据或方式，带有一种正式和庄重的意味。例如在法律合同中，常使用“hereby”来明确合同条款所产生的法律后果或行为效力。
置于句首：在正式文件或法律声明中，常将“hereby”放在句首，以引起读者对后续内容的重视，突出所表达行为的正式性和重要性。
示例：Hereby, we declare that this contract shall come into force on the date of signing.（特此，我们声明本合同自签署之日起生效。）在这个句子中，“hereby”放在句首，强调了声明的正式性，引出后面关于合同生效日期的规定。
置于句中：当句子结构较为复杂，或者为了使表达更自然流畅时，“hereby”也可以放在句中，一般位于主语和谓语动词之间。
示例：The company hereby agrees to provide all necessary training to its employees.（公司特此同意为员工提供所有必要的培训。）这里“hereby”放在主语“the company”和谓语动词“agrees”之间，使句子在保持正式的同时，语气更自然。
置于句尾：在一些较为灵活的正式表达中，“hereby”也可以放在句尾，起到补充说明的作用，不过这种情况相对较少。
示例：We confirm our acceptance of the offer, hereby.（我们确认接受该报价，特此。）虽然这种用法不太常见，但在某些特定语境下，也能起到强调正式接受的作用。
法律文件：在合同、协议、章程等法律文件中，“hereby”频繁出现，用于明确各方的权利和义务，以及行为所产生的法律后果。
示例：The parties hereby agree to resolve any disputes arising from this contract through arbitration.（双方特此同意通过仲裁解决本合同产生的任何争议。）
正式通知：在公司公告、政府通告等正式通知中，也会使用“hereby”来传达重要信息。
示例：The management hereby announces a change in the company's working hours.（管理层特此宣布公司工作时间有所变更。）