“fax”既可作名词，指传真机或传真件；也可作动词，意为传真（发送或接收）。在日常商务和专业沟通中，它曾是重要的文件传输方式，虽如今部分被电子邮件取代，但在特定场景仍被使用。
含义：当“fax”作为名词时，它主要有两个意思。
传真机：指的是一种可以通过电话线路传输图像和文字的办公设备。例如，“We need a new fax machine in the office.（我们办公室需要一台新的传真机。）” 这里明确表示需要新的传真设备。
传真件：即通过传真机传输过来的文件副本。比如，“Please send me a copy of the fax.（请给我发一份传真的复印件。）” 这里的“fax”就是指传真过来的文件。
使用场景：在过去的商务办公环境中，传真机是非常常见的设备，用于快速传输合同、文件等重要资料。即使在现代，一些对文件保密性要求较高或者不便于使用电子邮箱传输的场合，传真仍然是一种有效的文件传递方式。例如，一些政府部门、金融机构在处理特定业务时，可能仍会要求使用传真来提交相关文件。
含义：“fax”作为动词时，意思是通过传真机发送或接收文件，即“传真”。例如，“Can you fax me the report as soon as possible?（你能尽快把报告传真给我吗？）” 这里就是请求对方通过传真机发送报告。
使用场景：在商务沟通中，当双方距离较远，且需要快速传递纸质文件内容时，就会用到“fax”这个动词。比如，两家不同城市的企业进行业务合作，需要签订合同，但双方不能及时当面签署，就可以通过传真将合同文本发送给对方，签署后再传真回来。不过，随着电子邮件和即时通讯工具的普及，传真的使用频率已经大大降低，但在一些传统行业或特定业务环节中，仍然能看到它的身影。