“archives”作为名词，意思是“档案；档案馆；档案文件” ，既可指保存档案的场所，也可指档案本身；作为动词时，意为“把……存档；将……归档” ，描述将文件、资料等放入档案库以备长期保存和参考的动作。
含义：
档案：指具有保存价值、经过整理归档的文件材料集合，涵盖各种历史记录、文件、手稿、照片、录音录像等资料。例如，在研究历史事件时，学者们常常需要查阅大量的档案资料，这些档案就像历史的“记忆库”，记录着过去发生的事情。
档案馆：是专门收集、整理、保存和提供利用档案的机构，是一个实体场所，用于存放和管理各种档案。比如，国家档案馆就收藏着大量与国家政治、经济、文化等方面相关的重要档案。
例句：
The historian spent years in the archives, searching for information about the ancient civilization.（这位历史学家在档案馆里花了数年时间，寻找有关古代文明的信息。）此句中 “archives” 指存放档案的场所——档案馆。
The company's archives contain important contracts and financial records.（公司的档案包含重要的合同和财务记录。）这里 “archives” 指的是公司保存的档案文件。
含义：把文件、资料等按照一定的规则和程序进行分类、整理，并放入档案库中，以便长期保存和日后查阅参考。
例句：
We need to archive all the old documents before the end of the month.（我们需要在本月底前把所有旧文件归档。）此句中 “archive” 是动词，表示将旧文件进行归档的动作。
The secretary will archive the meeting minutes and send them to the relevant departments.（秘书将把会议纪要归档，并发送给相关部门。）这里 “archive” 同样体现了将会议纪要进行整理保存的行为。